Selon votre niveau initial, vous pouvez opter pour une formation vous permettant d’acquérir les bases de la bureautique ou bien de développer davantage vos connaissances. Une formation sur les fondamentaux vous donnera les compétences nécessaires pour réaliser les tâches bureautiques de base. Optez pour une formation approfondie si votre travail nécessite des usages plus avancés de logiciels comme :
- Excel ;
- Powerpoint ;
- Word ;
- Sage ;
- Photoshop.
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En présentiel ou à distance ?
La plupart des organismes proposent des formations en présentiel ou à distance. La formation présentielle vous permet d’avoir des échanges avec le formateur, mais vous devez vous déplacer. Vous aurez la possibilité :
- d’avoir des réponses instantanées à toutes vos questions ;
- d’acquérir plus rapidement les notions en informatique nécessaires ;
- de suivre d’autres formations utiles.
La formation en ligne offre plus de souplesse. En revanche, elle requiert de la rigueur dans l’apprentissage individuel. Dans tous les cas, tenez compte de votre disponibilité et de vos besoins.
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Votre rythme d’apprentissage
Si vous apprenez mieux de façon progressive sur le long terme, privilégiez une formation étalée sur plusieurs semaines ou mois. Dans l’urgence, une formation condensée sur quelques jours pourra aussi convenir. Adaptez le rythme selon vos capacités.
Votre projet professionnel
Une formation axée sur les compétences recherchées par les employeurs facilitera votre insertion. Une certification reconnue valorisera votre CV. Demandez aux formateurs d’inclure des modules en adéquation avec vos objectifs professionnels.
L’approche pédagogique
La pédagogie est fondamentale pour une bonne assimilation des savoirs. Privilégiez une approche active et ludique plutôt que magistrale. Les formations les plus efficaces combinent :
- les apports théoriques ;
- les mises en situations pratiques ;
- les échanges entre pairs.
Vérifiez que du matériel pédagogique adapté et à jour est à disposition des stagiaires. Certaines formations combinent présentiel et e-learning. Cette approche hybride offre plus de souplesse et plus de flexibilité aux apprenants. Faites également attention aux effectifs, si le formateur à trop d’élèves, cela pourrait nuire à la qualité des échanges avec le formateur.
Le contenu et le niveau de la formation
Vérifiez que le contenu corresponde bien à vos besoins et vos attentes en termes :
- de logiciels utilisés ;
- de compétences visées ;
- d’approche pédagogique.
Assurez-vous que le niveau annoncé soit bien adapté à votre profil, que vous soyez débutant cherchant à acquérir les bases ou que vous ayez déjà des compétences et souhaitiez vous perfectionner, afin de garantir une expérience d’apprentissage optimale.
Optez pour des formations intégrant les dernières versions des logiciels et évolutions du domaine. N’hésitez pas à demander le programme détaillé pour vous assurer de la correspondance avec vos objectifs. Une formation trop courte risque de ne pas permettre une réelle montée en compétences. Privilégiez des sessions d’au moins 15 à 20h, voire des parcours modulaires vous laissant le temps d’assimiler les connaissances.